„Alna Business Solutions” pradeda dokumentų valdymo sistemos „DocLogix” diegimo projektą Vidaus reikalų įstaigose. „DocLogix” tai yra išbaigtas programinės įrangos sprendimas, skirtas informacijos ir darbo procesų valdymui, vidutinėms ir didelėms organizacijoms. Sistema sukurta 2002 m., dabar ją naudoja jau 17 000 vartotojų Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje ir Lenkijoje.
Įdiegta dokumentų valdymo sistema leis atsisakyti popierinės dokumentų formos ir užtikrinti gaunamų ir siunčiamų, vidinių dokumentų, fizinių ir juridinių asmenų prašymų, skundų, pareiškimų, rengiamų, gautų teisės aktų registravimą, dokumentų rengimą, derinimą, rezoliucijų, pavedimų skyrimo valdymą, atlikimo kontrolę, dokumentų apskaitą, saugojimą bei paiešką. Kvalifikuotu elektroniniu parašu bus galima pasirašyti dokumentus ir juos naudoti tiek institucijos ribose, tiek ir susirašinėjant su kitomis institucijomis.
„Šiandien yra didelis poreikis tobulinti įstaigų veiklą, todėl mūsų specialistų patirtis leido paruošti valstybės institucijų poreikius apibendrinančią bei teisinius reikalavimus atitinkančią sistemą „DocLogix“. Dabar sudaryta reali galimybė saugiai perkelti savo darbo procesus į elektroninę terpę ir efektyviai pertvarkyti dokumentų valdymą,“ – sakė projektą įgyvendinančios bendrovės „Alna Business Solutions“ vykdantysis direktorius Marius Juknevičius.
„Turint praktiškai neribojamas galimybes naudotis elektronine erdve, toliau dirbti su kalnais popierių yra tiesiog nepateisinama, – sako vidaus reikalų viceministras Stanislovas Liutkevičius. – Dokumentų valdymo sistema yra būtent tas dokumentų valdymo įrankis, kuriuo XXI amžiuje ir privalo naudotis įstaigos, ypač turinčios tūkstančius darbuotojų, kaip yra vidaus reikalų sistemoje“. S. Liutkevičiaus teigimu, perėjimas prie šios sistemos duos ne tik ekonominį efektą – tokiu būdu tvarkomi fizinių ir juridinių asmenų prašymai, skundai, pareiškimai bus nagrinėjami operatyviau, interesantai greičiau gaus jiems reikalingus atsakymus. Kartu bus išspręstas dokumentų archyvavimo klausimas – elektroninėms laikmenoms saugoti reikės daug mažiau resursų nei popierinėms byloms.
Daugiau informacijos apie vykdomą projektą galite rasti LR Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
