Valstybinių institucijų dokumentų valdymo informacinė sistema „VIDVIS" – tai dokumentų ir darbo procesų valdymo sistemos „DocLogix“ pagrindu sukurtas sprendimas, pritaikytas išskirtinai valstybinėms institucijoms ir atitinkantis viešąjį administravimą reglamentuojančius teisės aktus.

Teisės aktai, kuriais remiantis sukurtas DocLogix „VIDVIS“ sprendimas:

• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas
• Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymas
• Dokumentų rengimo taisyklės
• Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
• Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės
• Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė

Su DocLogix „VIDVIS" - efektyvesnis įstaigos dokumentų valdymas!

Greitai:
Paspartina gautos korespondencijos tvarkymą, siunčiamų dokumentų rengimą, leidžia vykdyti greitą dokumentų paiešką.

Automatizuotai:
Automatizuoja gautų dokumentų registravimą, paskirstymą, rengiamų dokumentų derinimą, vizavimą ir tvirtinimą, susipažinimo su dokumentais procesus. Automatinis elektroninių bylų saugojimo terminų priskyrimas.

Paprastai:
Įdiegti dokumentų ruošiniai bei valstybinių institucijų kontaktų bazė padeda sutrumpinti dokumentų rengimo terminus.

Standartinį DocLogix „VIDVIS“ sprendimo paketą sudaro:

• Sistemos įdiegimas ir parametrizavimas užsakovo pateiktoje techninėje aplinkoje.
• Sistemos paruošimas, kuris apima:
• Elektroninių dokumentų rengimą;
• Elektroninių dokumentų registravimą;
• Elektroninių dokumentų platinimą ir vykdymą;
• Elektroninių bylų sudarymą bei tvarkymą;
• Elektroninių dokumentų saugojimą;
• Elektroninių dokumentų archyvavimą;
• Elektroninių dokumentų naikinimą;
• Lietuvos Respublikos valstybinių institucijų kontaktų duomenų bazės sukūrimą.
• Naudotojų bei administratorių mokymai.
• Sistemos eksploatacinė priežiūra.

Susisiekite su mumis dėl išsamesnės informacijos:

Rolandas Vaikėnas, "Alna Business Solutions" Pardavimų vadovas
Tel. (8 5) 2785500, el.paštas rvaikenas at alna.lt