"Alna Business Solutions", turėdama ilgametę patirtį dokumentų ir informacijos valdymo sistemų srityje, sukūrė sprendimus, kurie padeda įmonėms dirbti efektyviai. Sprendimai sukurti naudojant gerai žinomą ir pasaulyje pripažintą Microsoft Windows Sharepoint Services platformą. Tai sutarčių, projektinių dokumentų, korespondencijos ir vidinių dokumentų valdymas bei vidinio intraneto portalas.

Sutarčių valdymas

• Greita ir patogi sutarčių paieška. Centralizuota, vieninga, hierarchinė sutarčių saugykla su lanksčiomis paieškos bei filtravimo galimybėmis.
• Sutarties ir jos priedų kontrolė. Patikimas saugos mechanizmas, visų sutarties bei jos priedų pakeitimų fiksavimas, versijavimas.
• Sutarties terminų bei įsipareigojimų vykydmo kontrolė. Lankstus darbo užduočių modulis bei informatyvūs automatiniai priminimai.

Projektinių dokumentų valdymas

• Projektų būsenų ir eigos ataskaitos. Klasifikuota ir struktūrizuota projektų informacijos suvestinė.
  Projektų dokumentacijos valdymas. Struktūrizuotas projekto dokumentų saugojimas, paieška ir versijų kontrolė.
• Projekto terminų ir atsakomybių kontrolė. Operatyvinės užduotys su aiškiomis atsakomybėmis ir terminais, informatyvūs automatiniai priminimai.

Korespondencijos ir vidinių dokumentų valdymas

• Vieninga įmonės dokumentų saugykla. Centralizuota, hierarchinė dokumentų saugykla, turinti patikimą ir lankstų dokumentų apsaugos mechanizmą.
• Griežta dokumento versijų kontrolė. Vienu metu galioja viena dokumento versija.
  Dokumentų vykdymo kontrolė. Lankstus užduočių modulis, kuris leidžia automatizuoti dokumentų rengimą bei kontroliuoti jų vykdymą.
• Operatyvinės užduotys su aiškiomis atsakomybėmis ir terminais, informatyvūs automatiniai priminimai.

Vidinis įmonės portalas

• Sklandi vidinė komunikacija. Dokumentų, šablonų, įvairių naujienų, kontaktų bei kitos informacijos publikavimas intranete.
• Greita ir patogi informacijos paieška. Visa darbuotojams reikalinga informacija patogiai prieinama vienoje vietoje.
• Informacijos skaidrumas įmonės viduje. Svarbių įmonės įvykių bei įmonės veiklos rodiklių publikavimas intranete.

Sužinokite apie naudą Jūsų įmonei:

Rolandas Vaikėnas, "Alna Business Solutions" pardavimų vadovas,
tel. 8 5 278 55 17, el.paštas rvaikenas at alna.lt