Dokumentų valdymo auditas

ATGAL
  • Nauda

  • Paslaugos specifikacija

  • Klientų atsiliepimai

  • Užsakymai

logo

Dokumentų valdymo audito paslaugos tikslas – peržiūrėti dokumentų registravimo, perdavimo ir kontrolės procesus organizacijoje, įvertinti jų efektyvumą ir nustatyti trūkumus.

Audito metu yra atliekama organizacijos procesų ir informacinių sistemų veiklos procesų analizė, specializuota dokumentų valdymo poreikiams.

„DocLogix“ dokumentų valdymo audito metu analizuojami šie organizacijos aspektai:

  • Dokumentų valdymo procesai
  • Dokumentų valdymo sistemos konfigūracija
  • IT infrastruktūra

NAUDA

Atlikus dokumentų valdymo auditą yra randami būdai, kaip pagerinti organizacijos dokumentų valdymą. Todėl audito metu įvertinama:

  • Dokumentų valdymo procesų elektronizavimo lygis
  • Kaip organizacijoje naudojama DVS (jei DVS nenaudojama, kaip panašius vaidmenys atliekančios sistemos) atitinka organizacijos dokumentų valdymo poreikius
  • Kaip organizacijos IT infrastruktūra atitinka dokumentų valdymo poreikius
  • Kurie dokumentų valdymo procesai vyksta lėčiau nei galėtų
  • Kuriems dokumentų valdymo procesams trūksta standartizacijos
  • Kuriems dokumentų valdymo procesams trūksta kontrolės

 

PASLAUGOS SPECIFIKACIJA

„DocLogix“ dokumentų valdymo audito vykdymas skirstomas į šiuos etapus:

  • Projekto planavimas – prasidėjus dokumentų valdymo audito projektui, pirmiausiai atliekamas detalus projekto eigos planavimas.g
  • Informacijos surinkimas – šio etapo metu vykdomi suplanuoti interviu ir apklausos.
  • Analizė – šio etapo metu peržiūrima ir struktūrizuojama visa surinkta informacija.
  • Išvadų ir rekomendacijų paruošimas – šio etapo metu remiantis analizės rezultatais formuojamos išvados ir rekomendacijos.
  • Išvadų ir rekomendacijų aptarimas – suformuotos išvados ir rekomendacijos pristatomos užsakovui, aptariamos rekomendacijų įgyvendinimo galimybės.

KLIENTO ATSILIEPIMAI

„Anksčiau vienintelis būdas, kuriuo dokumentas galėjo pasiekti adresatą, buvo pro duris. Dabar, jei nepavyksta įeiti pro duris, mes patenkame pro „langą“. Su DocLogix tai paprasta.“

Rolandas Baškys, RST pirkimų ir logistikos direktorius

UŽSISAKYKITE

Turite klausimų? Norite užsisakyti?

Andrius Girdvainis

UAB "DocLogix" Verslo linijos direktorius

phone

Telefonas:
+370 656 95931

mail

El. paštas:
agirdvainis@doclogix.lt

  • Jūsų vardas
  • Jūsų el. paštas
  • Tema
  • Žinutė
Žinutė sėkmingai išsiųsta
Atsiprašome, jūsų žinutė nebuvo išsiųsta
close
How to enable JavaScript in your browser