Dokumentų valdymo sistema

ATGAL
  • Privalumai

  • Technologija

  • Nauda

  • Užsakymai

logo

„DocLogix“ – tai pirmaujanti dokumentų ir procesų valdymo sistema skirta kanceliarijos, sutarčių, posėdžių, pirkimų ir kitų dokumentų ar užduočių valdymui bei su jais susijusių procesų automatizavimui.

PRIVALUMAI

  • „DocLogix“ turi išskirtinį procesų automatizavimo įrankį leidžiantį vartotojams patiems konfigūruoti įvarius procesus be jokių specialių techninių žinių.
  • Klientai gali pasirinkti vieną iš trijų diegimo variantų: diegti sistemą savo serveryje, naudotis sistema kaip paslauga (diegimas debesyje) ar rinktis mišrų diegimą.
  • „DocLogix“ yra pilnai integruota su „MS Office“ programomis. Aplikacijų programavimo sąsaja (angl. API) leidžia integruoti produktą su bet kokia sistema.
  • „DocLogix“ sugeneruoja ataskaitas susijusias su dokumentais, užduotimis ir procesais. Tai padeda geriau kontroliuoti Jūsų organizacijos veiklą
  • „DocLogix“ naudoja aibę priemonių saugumui užtikrinti, todėl produktas sėkmingai naudojamas įstaigose, kuriose informacijos apsauga yra itin aktuali.
  • „DocLogix“ leidžia pasiekti savo dokumentus ir užduotis per iOS ar Android mobiliuosius įrenginius. Atsisiųskite programėlę ir dirbkite su „DocLogix“, kad ir kur bebūtumėte.
  • „DocLogix“ turi daug įrankių leidžiančių grupei vartotojų redaguoti tą patį dokumentą, sekti darytus pakeitimus, veiksmus bei gauti pranešimus.

 

TECHNOLOGIJA

NAUDA

  • Iki 50% sumažinsite kaštus skiriamus popierinių dokumentų saugojimui, transportavimui ir archyvavimui
  • 30% sutaupysite laiko skiriamo dokumentų paieškai
  • 0 eur.  nuostolių dėl dingusių dokumentų
  • Sutaupysite 80% laiko skiriamo dokumentų derinimui ir tvirtinimui
  • Iki 50% sumažinsite vėluojančių užduočių

„Kodėl investavome į DocLogix? Suprantame, kad būna situacijų, kai vienas dingęs svarbus dokumentas gali įmonei sukelti daugiau nuostolių nei visa investicija į sprendimą, apsaugantį įmonę nuo panašių situacijų.“

Kęstutis Jonkus, AB "Klaipėdos energija" finansų departamento vadovas

„Nacionalinė mokėjimo agentūra pirmiausia orientavosi į efektyvų, patogų, modernų įrankį, kuris padėtų valdyti didelius srautus dokumentų ir įvairią informaciją. Įdiegus “DocLogix”, pagerėjo dokumentų procesų valdymas, procesai standartizuojami ir automatizuojami, paprastesnė tapo dokumentų paieška, visiškai užtikrinamas informacijos saugumas. “

Saulius Azbainis, Nacionalinės mokėjimų agentūros, Bendrųjų reikalų departamento direktorius

„Pradėję naudotis šia sistema ir jos dokumentų pasirašymo elektroniniu būdu funkcija, gan greitai pastebėjome, kad banko dokumentų valdymo procesai tapo efektyvesni – sutrumpėjo dokumentų vizavimo, tvirtinimo ir pasirašymo laikas, sumažėjo spausdinimo bei archyvavimo kaštai, be to, mums ypač svarbu tai, kad dabar šios sistemos pagalba dokumentai gali būti pasirašyti net esant kitoje šalyje.“

Gintaras Rakauskas, AB "Swedbank" Administravimo departamento direktorius

„Bankinis sektorius ilgus metus plačiajai visuomenei asocijavosi su dideliu biurokratiniu aparatu, svarbiais dokumentais, jų derinimu, tvirtinimu, administravimu. Visa tai praeityje. Šiandieninė bankininkystė – tai racionalaus mąstymo ir šiuolaikinių technologijų sintezė. Naudojame modernias ir saugias technologijas, kurios leidžia čia ir dabar priimti svarbius sprendimus optimaliais laiko ir finansiniais resursais. Informacijos valdymui naudojame „DocLogix“ sistemą. Ji be abejonės padidino veiklos efektyvumą, sumažino su informacijos valdymu susijusius kaštus, dokumentai yra saugūs ir kontroliuojami, informacija – aktuali bei greitai pasiekiama, o dokumentų srautai skirstomi ir apdorojami elektroninėmis priemonėmis. Todėl galime skirti dar daugiau dėmesio tiesioginei banko veiklai ir klientų aptarnavimo kokybei. „DocLogix“ dokumentų valdymo sistema – tai aukšti informacijos valdymo kokybės standartai, leidžiantys tvirtai plėtoti inovatyvios veiklos kryptį mūsų organizacijoje.”

Jurgita Juškevičienė, UAB "DNB" kokybės ir procesų tobulinimo departamento vadovė

„Anksčiau vienintelis būdas, kuriuo dokumentas galėjo pasiekti adresatą, buvo pro duris. Dabar, jei nepavyksta įeiti pro duris, mes patenkame pro „langą“. Su DocLogix tai paprasta.“

Rolandas Baškys, RST pirkimų ir logistikos direktorius

UŽSISAKYKITE

Turite klausimų? Norite užsisakyti?

Andrius Girdvainis

UAB "DocLogix" Verslo linijos direktorius

phone

Telefonas:
+370 656 95931

mail

El. paštas:
agirdvainis@doclogix.lt

  • Jūsų vardas
  • Jūsų el. paštas
  • Tema
  • Žinutė
Žinutė sėkmingai išsiųsta
Atsiprašome, jūsų žinutė nebuvo išsiųsta
close
How to enable JavaScript in your browser