Alna Business part of Digital Mind. Mes esame talentinga, kūrybiška, veržli ir nuolat tobulėjanti komanda kurią sudaro daugiau nei 100 pačių įvairiausių asmenybių! Mūsų pagrindinė misija yra išskirtinė darbo kokybė vykdant ir aptarnaujant skaitmeninės transformacijos projektus visame pasaulyje. Ką mes veikiame? Mes diegiame, nuomojame ir prižiūrime OpenText ECM, Microsoft Dynamics 365 ir SAP verslo valdymo sistemas, taip pat pagal atskirų verslo šakų ar konkrečių įmonių poreikius kuriame „custom“ sprendimus. Ar verslas ir informacinės technologijos yra neatsiejama tavo dalis? Ar tokia veikla tau skamba įdomiai? Jei taip, kviečiame prie mūsų sparčiai augančio kolektyvo prisijungti biuro administratorių (-ę)!
Kaip atrodys tavo darbas:
- Sklandus biuro veiklos organizavimas ir iškylančių problemų sprendimas;
- Korespondencijos priėmimas, peržiūra, paskirstymas ir adresato pasiekimo užtikrinimas;
- Bendrųjų dokumentų valdymas, registracija, paruošimas ir išsiuntimas;
- Savalaikis sutarčių registravimo užtikrinimas ir registro priežiūra;
- Biurui reikalingų prekių ir paslaugų užsakymas, biuro tvarkos užtikrinimas;
- Telefoninių skambučių srautų valdymas: priėmimas, suteikiant informaciją ir sprendžiant iškilusius klausimus;
- Reprezentatyvus įmonės svečių ir klientų sutikimas ir pasirūpinimas;
- Įmonės kultūros puoselėjimas ir palaikymas.
Į kuriuos klausimus drąsiai atsakytum „taip“?
Ar turi bent 1 metų darbo patirtį panašioje srityje?
Ar tu išmanai administravimą ir raštvedybą?
Ar tu galėtum pasigirti aukštais klientų aptarnavimo standartais?
Ar tu turi puikius darbo kompiuteriu įgūdžius?
Ar tu gebi naudotis dokumentų valdymo ir kitomis sistemomis?
Ar tu turi geras anglų kalbos žinias?
Jeigu drąsiai atsakei taip, mes tavęs labai laukiame!
Naudingi įgūdžiai:
Gebėjimas greitai ir efektyviai spręsti iškylančias problemas;
Geri bendradarbiavimo komandoje įgūdžiai.
Šiame darbe tau taip pat labai pravers geri planavimo ir organizavimo įgūdžiai bei buvimas lanksčiu.
Mainai:
Dinamiška, neformali, organizacinė ir pasitikėjimo suteikianti kultūra;
Profesionali, talentinga ir be galo klientų vertinama komanda, mylinti savo darbą;
Nuolatiniam tobulėjimui palanki aplinka;
Plati saviraiška ir tavo kompetencijas vystantys profesiniai mokymai;
Konkurencingas atlyginimas ir plati atsakomybė;
Platus sveikatos draudimas, saugantis tavo sveikatą ir dengiantis tavo nuotykius;
Patys geriausi renginiai ir konferencijos, kurias dar ilgai prisiminsi.
Atlyginimo rėžiai (bruto, per mėnesį): nuo 1100 Eur iki 2100 Eur