Alna HR Office
Personalo valdymui, darbo užmokesčio apskaitai ir darbuotojų savitarnai
Alna HR Office yra Microsoft Dynamics NAV (Business Central) sprendimas, skirtas sklandžiam, visų su darbuotojais susijusių procesų valdymui: darbo laiko apskaitai, darbo užmokesčio skaičiavimui, personalo valdymui, darbuotojų savitarnai, įsipareigojimų apskaitai ir darbuotojų skatinimo skaičiavimui.

Personalo valdymo sistema
Įsakymų, darbo sutarčių rengimas pagal įmonės patvirtintą formą
Darbuotojų duomenų bazė, įskaitant buvusias darbovietes
Automatiniai perspėjimai apie bandomojo laikotarpio, terminuotų sutarčių, vaiko priežiūros atostogų pabaigą, darbuotojų gimtadienius ir kt.
Personalo ataskaitų paketas
Etatų planavimas
Masinis pagrindinių darbuotojų duomenų atnaujinimas
Buvusių darbuotojų duomenų bazė ir informacijos analizė (darbo sutarties nutraukimo priežastys ir kt.)
Darbo laiko apskaita
Įvairių tipų darbo grafikai
Darbo laiko apskaitos žiniaraščių importas/eksportas
Suminė darbo laiko apskaita
Automatinis kasmetinių atostogų kaupimas ir skaidymas pagal darbo metus
Automatinis nepanaudotų atostogų likučių skaičiavimas
Neatvykimų apskaita (atostogos, ligos, vaiko priežiūros atostogos ir kt.)
Duomenų apie darbuotojo nedarbingumą importas iš SODRA sistemų
Darbo laiko apskaitos ataskaitų paketas
Darbo užmokesčio skaičiavimo sistema
Įvairūs darbo užmokesčio skaičiavimo metodai
Automatinis viršvalandžių kaupimas, kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą
Vienkartinių ir periodinių išmokų skaičiavimas
Išmokėjimų formavimas SEPA formatu į visus Lietuvos bankus
Apmokestinamų, bet neišmokamų sumų (pajamų natūra) skaičiavimas
Darbo užmokesčio skaičiavimo ataskaitų paketas
Elektroninių ataskaitų, teikiamų valstybės institucijoms, paketas
Įvairių ataskaitų pagal pasirinktas užklausas generavimas
Įsipareigojimų apskaita
Įmonės įsipareigojimų darbuotojams apskaita
Įmonės įsipareigojimų SODRAI apskaita
Atostogų rezervo apskaita
Darbuotojų skatinimo išmokų skaičiavimas
Koeficientų, sąlygų bei bazių loginis aprašymas
Skatinimo išmokų skyrimo sąlygų aprašymas
Informacijos, susijusios su skatinimo išmokomis, importas iš kitų sistemų
Priskaičiuotų skatinimo sumų perdavimas į darbo užmokesčio sistemą, automatinis fiksavimas
Savitarnos portalas
- Atostogų bei komandiruočių prašymų pildymas, tvirtinimas ir tvirtinimo proceso sekimas
- Darbuotojo asmeninės informacijos, susijusios su pozicija įmonėje bei darbo užmokesčiu atvaizdavimas
- Pavaldinių kontaktinės informacijos, bei atostogų likučių atvaizdavimas vadovams
- Nepanaudotų atostogų likučio atvaizdavimas duotoju momentu ir metų pabaigai
- Atostogų ir komandiruočių prašymų istorija
- Atostogų prašymai savitarnos portale automatiškai fiksuojami kaip neatvykimai į darbą darbo užmokesčio skaičiavimo modulyje
- Kiekvieno mėnesio atsiskaitymo lapeliai apsaugoti papildomu slaptažodžiu
Kodėl Alna HR Office?
Sukurtas darbo užmokesčio apskaitai ir personalo valdymui
Optimizuoja kasdienes operacijas ir vidinius personalo procesus
Lengvai pritaikomas atskirų įmonių specifiniams poreikiams
Padidina darbo efektyvumą
Kaštų ir darbo sąnaudų ekonomija
Mažiau rankinio darbo, minimizuota klaidų tikimybė