Alna HR Office
Personalo valdymui ir darbo užmokesčio apskaitai
Alna HR Office yra Microsoft Dynamics NAV (Business Central) sprendimas, skirtas sklandžiam, visų su darbuotojais susijusių procesų valdymui: darbo laiko apskaitai, darbo užmokesčio skaičiavimui, personalo valdymui, įsipareigojimų apskaitai ir darbuotojų skatinimo skaičiavimui.
Personalo valdymo sistema
Įsakymų, darbo sutarčių rengimas pagal įmonės patvirtintą formą
Darbuotojų duomenų bazė, įskaitant buvusias darbovietes
Automatiniai perspėjimai apie bandomojo laikotarpio, terminuotų sutarčių, vaiko priežiūros atostogų pabaigą, darbuotojų gimtadienius ir kt.
Atostogų plano sudarymas
Personalo ataskaitų paketas
Etatų planavimas
Kandidatų į laisvas darbo vietas duomenų bazė
Buvusių darbuotojų duomenų bazė ir informacijos analizė (darbo sutarties nutraukimo priežastys ir kt.)
Darbo laiko apskaita
Įvairių tipų darbo grafikai
Darbo laiko apskaitos žiniaraščių importas/eksportas
Suminė darbo laiko apskaita
Automatinis kasmetinių atostogų kaupimas ir skaidymas pagal darbo metus
Automatinis nepanaudotų atostogų likučių skaičiavimas
Neatvykimų apskaita (atostogos, ligos, vaiko priežiūros atostogos ir kt.)
Duomenų apie darbuotojo nedarbingumą importas iš SODRA sistemų
Darbo laiko apskaitos ataskaitų paketas
Darbo užmokesčio skaičiavimo sistema
Skaičiavimas pagal įvairius darbo užmokesčio ir avanso metodus
Viršvalandžių skaičiavimas, kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą
Vienkartinių ir periodinių išmokų skaičiavimas
Išmokėjimų formavimas SEPA formatu į visus Lietuvos bankus
Apmokestinamų, bet neišmokamų sumų (pajamų natūra) skaičiavimas
Darbo užmokesčio skaičiavimo ataskaitų paketas
Elektroninių ataskaitų, teikiamų valstybės institucijoms, paketas
Automatinis duomenų deklaravimas
Įvairių ataskaitų pagal pasirinktas užklausas generavimas
Įsipareigojimų apskaita
Įmonės įsipareigojimų darbuotojams apskaita
Įmonės įsipareigojimų SODRAI apskaita
Įsipareigojimų dinamikos apskaita
Atostogų rezervo ataskaitos (darbuotojo ir įmonės lygmenyje)
Nustatymai gali būti konfigūruojami pagal verslo poreikius
Darbuotojų skatinimo išmokų skaičiavimas
Koeficientų, sąlygų bei bazių loginis aprašymas
Skatinimo išmokų skyrimo sąlygų aprašymas
Informacijos, susijusios su skatinimo išmokomis, importas iš kitų sistemų
Priskaičiuotų skatinimo sumų perdavimas į darbo užmokesčio sistemą, automatinis fiksavimas
Savitarnos portalas
- Darbuotojo asmeninės informacijos atvaizdavimas, susijusios su pozicija įmonėje bei darbo užmokesčiu;
- Nepanaudotų atostogų likučio atvaizdavimas sistemos datai ir metų pabaigai;
- Kiekvieno mėnesio atsiskaitymo lapeliai apsaugoti papildomu slaptažodžiu;
- Atostogų bei komandiruočių prašymų pildymas, tvirtinimas ir tvirtinimo proceso sekimas;
- Atostogų ir komandiruočių prašymų istorija;
- Pavaldinių kontaktinės informacijos bei atostogų likučių atvaizdavimas vadovams.
Kodėl Alna HR Office?
Sukurtas darbo užmokesčio apskaitai ir personalo valdymui
Optimizuoja kasdienes operacijas ir vidinius personalo procesus
Lengvai pritaikomas atskirų įmonių specifiniams poreikiams
Padidina darbo efektyvumą
Kaštų ir darbo sąnaudų ekonomija
Mažiau rankinio darbo, minimizuota klaidų tikimybė
Alna HR Office padės rūpintis jūsų darbuotojais nuo pat pirmosios jų darbo dienos.
Atsiliepimai
Įsidiegus Alna Cloud tapo paprasčiau vykdyti apskaitą įmonėje, be to, sistema padėjo patobulinti svarbiausius mūsų verslo procesus. Su Alna Cloud visi reikiami duomenys ir dokumentai saugomi vienoje sistemoje, todėl galime efektyviau analizuoti savo veiklą.
Agnė Doviakovskytė
„TP Logistics“ vykdančioji direktorė
Alna Cloud gerokai palengvino kasdienius apskaitos ir finansų procesus mūsų įmonėje, o Alna HR Office darbo užmokesčio ir personalo valdymo modulis leido tiksliai ir greitai skaičiuoti darbuotojų darbo užmokestį.
Jolanta Strakšytė
UAB „Persolita“ vyr. finansininkė
Įdiegus Alna HR Office mažiau laiko skiriame rutininėms operacijoms, optimizavome darbo užmokesčio skaičiavimo procesą, bei sumažinome klaidų tikimybę apskaitos procese.
Julija Monarchova
Luminor apskaitos skyriaus vadovė